個人情報の取扱いについて

SBIファーマ株式会社(以下、「当社」)は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」)およびその他の法令等を遵守し個人情報を適正に管理・保護いたします。
  1. 個人情報管理責任者
    当社は、個人情報管理責任者を以下の通り定めます。
    個人情報管理責任部門:SBIファーマ株式会社 経営管理本部 管理部
    個人情報管理責任者:SBIファーマ株式会社 経営管理本部 管理部長
  2. 利用目的
    当社は、お客様とのお取引や当社の医薬品および医療機器、健康食品等の開発研究、製造および販売をさせていただくにあたり、必要となるお客様や
    お取引先様、
    各関係先様の個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、以下の目的を達成するために必要な範囲で利用させていただきます。
    (1) 医療関係者や研究者の方に関する個人情報の利用目的
      医薬品および医療機器の適正使用に関する情報の提供・収集および品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集、官公庁・加入団体への届出・
    報告などの
    ほか、医療関係者や研究者の方との適切な情報共有および円滑な連絡のため、必要な範囲で個人情報を利用いたします。
    (2) 各種取引業者、同業他社に関する個人情報の利用目的
    業者との技術や設備、当社製品情報等情報の授受や連絡など、各種取引先業者、同業他社との適切な情報共有および円滑な連絡のため、必要な範囲で
    個人情報を
    利用いたします。
    (3) 従業員および従業員等のご家族、元従業員等の方に関する個人情報の利用目的
    給与支払、雇用管理や福利厚生、安全衛生等に関する管理および連絡、健康保険組合、親会社や関係会社等への連絡・提供、官公庁への届出・報告のほか、
    人事労務管理全般に関する連絡、情報提供のため必要な範囲で利用いたします。

    (4) 採用、応募者の方に関する個人情報の利用目的採否の検討及び決定など、人事採用選考活動の目的のみに利用いたします。
    (5) お問い合わせ窓口ご利用の方に関する個人情報の利用目的
    当社のHP掲載のお問い合わせフォームまたは、電話、郵送、電子メールの送信等の方法によりお問い合わせをいただいた場合、お問い合わせへのご対応に
    必要な範囲内で個人情報を利用いたします。

    (6) 株主、投資家の個人情報の利用目的
    法令に基づく場合その他株主および投資家の管理ならびにIR活動としての株主および投資家への連絡のために利用いたします。
  1. 委託
    当社が自社の個々の事務を業務委託する場合に、保護措置を講じた上で、保有する個人情報を当該業務委託先に委託することがあります。
  2. 第三者開示・提供
    当社は、契約する業務委託先への提供の場合(上記)又は以下のいずれかに該当する場合を除き、所有する個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
    (1) ご本人の同意がある場合
    (2) 統計的なデータなど個人を識別することができない状態で開示・提供する場合
    (3) 法令に基づく場合
    (4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    (5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    (6) 国の機関若しくは地方公共団体は又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る
    ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  1. 個人情報の共同利用について
    当社は、当社が保有する下記(1)に記載する個人情報について、下記(2)に記載されている者との間で共同利用させていただくことがあります。ただし、下記(1)エに記載の採用応募者に関する個人情報については、下記(3)オに記載する目的でのみ利用させていただきます。また、金融商品取引法、保険業法、その他の関係法令等により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱いをいたします。
    (1) 共同利用される個人情報の項目
    ア. 氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、お取引ニーズに関する情報、公開情報その他個人の属性に関する情報
    イ. お取引の履歴、ポイント情報、お取引いただいている各種商品やサービス等の種類、その他のお取引に関する情報
    ウ. 顧客番号、取引番号等の管理番号など、お取引の管理に必要な情報
      エ. SBIグループ企業への採用応募者の氏名、性別、電子メールアドレス、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴、志望動機等の採用応募者に関する情報

    (2) 共同利用者の範囲
    以下のサイトに記載されているSBIグループ企業(以下「SBIグループ企業」といいます。)。
    なお、共同利用者は随時変更されることがあります。
    https://www.sbigroup.co.jp/company/group/overview.html
    (3) 共同利用の利用目的
    ア. SBIグループ企業が提供するサービスの会員としてサービスをご利用いただく場合
    SBIグループ企業に登録された会員としてサービスをご利用いただく場合、ログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面における会員情報を
    自動的に表示する等、会員の利便性を向上させるため

    イ. SBIグループ企業とのお取引の遂行
    SBIグループ企業に対して商品または役務の予約、購入、懸賞などの応募、その他のお取引を申し込まれた場合には、商品の配送、役務の提供、
    代金決済、お問い合わせへの対応、SBIグループ企業からのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務のため

    ウ. SBIグループ企業の広告宣伝またはマーケティング
    ・SBIグループ企業による各種メールマガジンなどの情報提供のため
    ・SBIグループ企業のサービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供のため
    ・性別、年齢、居住地、趣味・嗜好などの属性または購入履歴、SBIグループ企業の運営するウェブサイトの閲覧履歴などに応じて、SBIグループ企業の
    提供するコンテンツや広告を提供するため

    ・SBIグループ企業のサービスの利用状況を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をするため
    ・アンケート、キャンペーン、懸賞等の抽選及び賞品等の発送およびこれに関連した応募者への連絡のため
    エ. お問い合わせへの対応
    SBIグループ企業に対する電子メール、郵送または電話などの方法によるお問い合わせに対応するため
    オ. 求人、採用
    SBIグループ企業への就職をご希望のうえで履歴書、職務経歴書等の人事情報をご提出された方の個人情報は、SBIグループ企業の人事採用選考活動のため
    カ. その他業務に付随する場合
    上記アからオに付随して、SBIグループ企業のサービス提供にあたって必要な利用
    キ. その他
    SBIグループ企業が提供する各サービスにおいて、上記アからカ以外の目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、当該SBIグループ企業が
    提供するサービスのウェブサイト上にその旨を掲載いたします。

    (4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所
    SBIファーマ株式会社
    東京都港区六本木一丁目6番1号
    (5) 共同利用に関するお問い合わせ先
    SBIファーマ株式会社 経営管理本部 管理部
    TEL:03-6229-0095
  1. 本「個人情報の取扱いについて」の全部又は一部にでもご同意いただけない場合には、本サービスのご利用をお断りさせて頂きます。
  2. Cookie(クッキー)について
    当社では、お客さまに一層便利にご利用いただくため、一部のページで「Cookie」という技術を使用しています。「Cookie」とは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく技術のことをいいます。これにより、当社のウェブサイトはお客様のコンピュータを識別することができるようになり、後に当社のウェブサイトにお戻りになられたときに、状態情報を維持するために使用されます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。そのため、当社がお客様の個人情報を取得することはございません。
    お客さまは、「Cookie」の送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。「Cookie」に関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべての「Cookie」を拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

    なお、広告配信事業者は「Cookie」を使用して、ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信することがあります。この広告の無効化を希望されるお客さまは広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、「Cookie」の使用を無効にできます。ブラウザの変更、「Cookie」の削除及び新しいデバイスへ変更等の場合には再度設定が必要となります。
    ≪広告配信事業者≫
    Googleのオプトアウトページ:
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
  3. 保有個人データに関する公表事項
    (1) 個人情報取扱事業者の名称・住所
    SBIファーマ株式会社
    東京都港区六本木一丁目6番1号
    (2) 個人情報管理責任者・連絡先
    上記1.個人情報管理責任者 をご参照ください。
    (3) 保有個人データの利用目的
      上記2.(1)から(5)をご参照ください。
  1. 保有個人データの開示
    当社が保有するの保有個人データに関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
  2. 保有個人データの訂正・削除
    当社が保有する保有個人データに関して、ご自身の情報の訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除をいたします。
  3. 保有個人データの利用停止・消去・第三者への提供の停止
    当社が保有する保有個人データに関して、ご自身の情報の利用停止又は消去および第三者への提供の停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去および第三者への提供の停止をいたします。
    これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去および第三者への提供の停止をした場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供等ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去および第三者への提供の停止のお申し出には応じられない場合があります。)。
  1. 開示等の受付方法・窓口
    当社が保有する保有個人データに関して、上記から11.のお申し出及びその個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
    下記の宛先に電話、郵便又は電子メールでお申込みください。 受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法によりご本人(又は代理人)であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
≪受付けの方法・窓口≫
郵便:〒106-6020 東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー20F
    SBIファーマ株式会社 経営管理本部 管理部
 電話:03-6229-0095
 電子メール:info_ala@sbigroup.co.jp
 なお、お電話での受付時間は、平日の午前9時から午後17時00分まで(土日祝祭日は休業)となります。
≪ご本人又は代理人の確認≫
 ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類(ただし、有効期限内のもの又は
 過去3ヶ月以内に発行されたもの)の確認、当社ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号等の当社ご登録情報の確認等により確認させて
 いただきます。

 代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話、登記事項証明書(成年後見人の
 場合)、戸籍謄本(親権者の場合)等により確認させていただきます。

【手数料等について】
 開示等の求めに対して当社にお支払い頂く手数料等はございません。ただし、ご本人様側から当社宛の通信費、交通費及び前号に定める本人確認のための資料等の
 ご準備を行って頂く場合に発生する費用等につきましては、ご本人様のご負担とさせていただきます。
  1. 安全管理措置
    当社は、個人情報について以下の安全管理措置を講じています。
    (1) 基本方針の策定
      個人情報の事故、事件を未然に防ぎ、安心してサービスをご利用いただける環境、体制を構築するため、個人情報の具体的な取扱いに係る仕組みや
    規律を整備し、実施しております。

    (2) 組織的・人的安全管理措置
    個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や内部規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の
    責任者への報告体制を整備しております。また、個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を行っております。

    (3) 物理的・技術的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び権限を有しないものによる今情報の閲覧を防止する処置を実施しております。
    また、アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定しております。
以上
改訂:2022年4月1日
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